Administrar una flotilla no solo implica controlar combustible, mantenimiento o reparaciones. En la operación diaria existen pequeñas ineficiencias que pueden pasar desapercibidas y, con el tiempo, convertirse en gastos importantes.
En México, el INEGI analiza dentro del sector transporte variables como gastos, capacitación, activos, características del servicio y parque vehicular, información que resulta relevante para entender la productividad y competitividad de las empresas del sector.
La pregunta es: ¿Sabes realmente dónde está perdiendo dinero tu flotilla?
1. Combustible que se consume sin generar productividad
Aceleraciones innecesarias, frenados bruscos, recorridos poco eficientes o mantener una unidad encendida durante periodos prolongados pueden aumentar el consumo de combustible sin aportar valor a la operación.
La conducción eficiente es precisamente una de las áreas que la Conuee aborda dentro de sus iniciativas de eficiencia energética para el transporte.
¿Dónde está el costo oculto?
En pequeños consumos que parecen insignificantes de forma individual, pero que se acumulan diariamente entre todas las unidades de una flotilla.
¿Cómo detectarlo?
Monitorear el consumo y los hábitos de conducción permite encontrar patrones y oportunidades para operar de manera más eficiente.
2. Fallas que se atienden demasiado tarde
Esperar a que aparezca una falla evidente puede resultar mucho más costoso que identificarla con anticipación.
Una unidad detenida inesperadamente puede significar una reparación no planeada, pérdida de tiempo operativo y retrasos en el servicio.
¿Dónde está el costo oculto?
No solamente en la reparación, sino también en todo el tiempo que la unidad deja de ser productiva.
¿Cómo prevenirlo?
El diagnóstico de las unidades y un mantenimiento basado en información permiten detectar señales antes de que se conviertan en problemas mayores.
3. Desgaste e insumos que nadie está midiendo
Llantas, lubricantes, refacciones y otros insumos forman parte del costo diario de mantener una flotilla operando. De hecho, la Encuesta Anual de Transportes del INEGI contempla específicamente los gastos por consumo de bienes y servicios, además del parque vehicular y los kilómetros recorridos.
El problema aparece cuando estos gastos se registran, pero no se relacionan con el desempeño de cada unidad.
Medir cuánto cuesta operar cada vehículo ayuda a identificar consumos anormales, desgaste prematuro y unidades que están generando gastos por encima de lo esperado.
4. Malos hábitos de conducción que terminan costando más
La manera en que se conduce una unidad también tiene impacto sobre la operación.
Aceleraciones bruscas, frenados constantes o prácticas poco eficientes pueden incrementar el desgaste y el consumo. Por eso, la capacitación no debería verse únicamente como un gasto administrativo, sino como parte de una estrategia de eficiencia.
De hecho, el INEGI incluye la capacitación entre las variables que analiza para las empresas mexicanas del sector transporte.
Lo que no se mide difícilmente se puede mejorar: identificar patrones de conducción permite saber dónde existen oportunidades de capacitación.
5. Operar sin datos para tomar decisiones
Este puede ser uno de los costos menos visibles.
Saber que una flotilla está gastando más no es suficiente. La verdadera pregunta es por qué está ocurriendo.
¿Una unidad consume demasiado combustible? ¿Permanece detenida más tiempo? ¿Necesita mantenimiento? ¿El operador está siguiendo la ruta esperada?
Cuando esta información no está disponible, muchas decisiones se toman después de que el problema ya generó un costo.
De los costos ocultos a una operación basada en datos
La Encuesta Anual de Transportes señala que información sobre gastos, activos, parque vehicular, viajes y kilómetros recorridos aporta elementos para analizar el comportamiento del sector y apoyar la toma de decisiones en un entorno donde productividad y competitividad son relevantes.
En una flotilla ocurre algo similar: tener datos permite convertir situaciones que antes pasaban desapercibidas en oportunidades de mejora.
Tecnologías como telemetría, diagnóstico a bordo y monitoreo de conducción pueden ofrecer mayor visibilidad sobre lo que sucede diariamente en cada unidad.
En IQUO digital, ayudamos a transformar esa información en herramientas para tener mayor control sobre la operación y tomar mejores decisiones.
¿Sabes dónde se están generando los costos ocultos de tu flotilla?
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FUENTES
INEGI
MOVILIDAD Y TRANSPORTE
INDICADORES DE EFICIENCIA
INEGI TRANSPORTES
